Zgodnie z opublikowana w Dzienniku Ustaw Nr. 116 z dnia 23 lipca 2009 roku pod pozycją 976 ustawą z dnia 25 czerwca 2009 o zmianie ustawy o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt, od 6 sierpnia 2009 w paszporcie wpisywany jest właściciel konia - wcześniej wpisywano posiadacza konia.
Zgłoszenie faktu zmiany właściciela spoczywa na nowym właścicielu.
Na podstawie umowy kupna-sprzedaży lub w przypadku braku w/w dokumentu - wymagane jest oświadczenia właściciela konia - w paszporcie dokonywana jest wówczas zmiana właściciela.
Zmiana musi być dokonana w ciągu 7 dni.
W przypadku współwłasności, współwłaściciele wskazują jedną osobę odpowiedzialną za konia, którą należy wpisać do paszportu. Poprzedni właściciel może przesłać na adres
odpowiedniego OZHK zgłoszenie zmiany właściciela w celu wyrejestrowania konia.
W przeciwieństwie do
umowy kupna-sprzedaży, paszport nie jest dowodem własności konia.
Odpowiednie adnotacje o zmianie właściciela w paszporcie mogą dokonywać tylko etatowi pracownicy OZHK / WZHK, potwierdzając wpis pieczęcią i podpisem, odnotowując ten fakt również w Centralnej Bazie Danych dopisując datę „do”.... poprzedniemu właścicielowi i datę „od”.... nowemu. Datą zarejestrowania zmiany właściciela konia jest data zgłoszenia tej zmiany do OZHK, a nie data zamieszczona na umowie kupna-sprzedaży, czy „ zgłoszeniu zmiany właściciela”.
W celu zmiany właściciela (kupno) w paszporcie i zarejestrowania konia w rejestrze koniowatych (ogólnopolskiej bazie koni), nowy właściciel powinien:
I
▪ Wypełnić szczegółowo umowę kupna-sprzedaży 
- zgłosić się do biura OZHK
wraz z wypełnionym zgłoszeniem lub umową oraz paszportem i uiścić opłatę za dokonanie zmian w rejestrze koniowatych w wysokości 7,00 zł (1 zmiana)
lub
- wypełnioną umowę wraz z paszportem wysłać listem poleconym na adres OZHK
opłatę w wysokości :
| Opłata za przesyłkę dokumentów pocztą |
zł |
|
opłata za 1 zmianę * ilość sztuk |
| 1 - 3 Paszportów (cena uśredniona) |
6,00 |
7,00 * ilość paszportów |
| Paszporty odsyłamy przesyłką listową poleconą ekonomiczną z potwierdzeniem odbioru !!! |
|
7,00 * ilość paszportów |
| Przesyłka większej ilości paszportów zgodnie z cennikiem usług Poczty Polskiej |
cennik  |
7,00 * ilość paszportów |
np 2 paszporty do zmiany: 6 + 7 * 2 = 20 zł
uiścić
na Nr. konta: BGŻ S.A. we Wrocławiu 75 2030 0045 1110 0000 0035 8140 z dopiskiem "nazwisko nowego właściciela - opłata za zmianę posiadacza - nazwa konia nr paszportu "
np. Jan Kowalski - opłata za zmianę posiadacza konia - Baśka POL 999 67 99999 99
lub
przekazem pocztowym na adres OZHK
z dopiskiem "nazwisko nowego właściciela - opłata za zmianę posiadacza - nazwa konia, nr paszportu ".
II
▪Wypełnić szczegółowo perforowaną kartkę umieszczoną na końcu paszportu - zgłoszenie zmiany właściciela
Informacje tam
wpisane (imię i nazwisko, adres,
numer telefonu i numer PESEL sprzedającego i kupującego) podpisuje nowy właściciel (kupujący). W przypadku braku numerów PESEL lub podpisu właściciela - koń nie zostanie przerejestrowany (zobacz przykład jak powinno być wypełnione zgłoszenie )
W przypadku wypełnienia starego druku zgłoszenia zmiany posiadacza
dopisać: "Oświadczam,że jestem właścicielem konia" imię, nazwisko i podpis właściciela.
lub dołączyć wypełnione oświadczenie o własności koniowatego 
- zgłosić się do biura OZHK
wraz z wypełnionym zgłoszeniem oraz paszportem i uiścić opłatę za dokonanie zmian w rejestrze koniowatych w wysokości 7,00 zł (1 zmiana)
lub
- wypełnione zgłoszenie wraz z paszportem wysłać listem poleconym na adres OZHK
opłatę w wysokości :
| Opłata za przesyłkę dokumentów pocztą |
zł |
|
opłata za 1 zmianę * ilość sztuk |
| 1 - 3 Paszportów (cena uśredniona) |
6,00 |
7,00 * ilość paszportów |
| Paszporty odsyłamy przesyłką listową poleconą ekonomiczną z potwierdzeniem odbioru !!! |
|
7,00 * ilość paszportów |
| Przesyłka większej ilości paszportów zgodnie z cennikiem usług Poczty Polskiej |
cennik  |
7,00 * ilość paszportów |
np 2 paszporty do zmiany: 6 + 7 * 2 = 20 zł
uiścić
na Nr. konta: BGŻ S.A. we Wrocławiu 75 2030 0045 1110 0000 0035 8140 z dopiskiem "nazwisko nowego właściciela - opłata za zmianę posiadacza - nazwa konia nr paszportu "
np. Jan Kowalski - opłata za zmianę posiadacza konia - Baśka POL 999 67 99999 99
lub
przekazem pocztowym na adres OZHK z dopiskiem "nazwisko nowego właściciela - opłata za zmianę posiadacza - nazwa konia, nr paszportu ".
W celu wyrejestrowania konia (sprzedaż) w rejestrze koniowatych (ogólnopolskiej bazie koni), poprzedni właściciel może:
I
▪ W przypadku chęci wyrejestrowania konia drogą mailową wypełnić zgłoszenie - sprzedaż
- wypełnione zgłoszenie "sprzedaż" wysłać mailem na adres: ozhk.wroclaw@interia.pl
II
▪ Wypełnić szczegółowo perforowaną kartkę umieszczoną na końcu paszportu - zgłoszenie zmiany właściciela
Informacje tam
wpisane (imię i nazwisko, adres,
numer telefonu i numer PESEL sprzedającego i kupującego (w przypadku zbycie poza granicę należy wpisać tylko imię i nazwisko oraz nazwę kraju, do którego trafi koń) podpisuje poprzedni właściciel/sprzedający zobacz przykład jak powinno być wypełnione zgłoszenie 
- zgłosić się do biura OZHK
wraz z wypełnionym zgłoszeniem lub umową kupna-sprzedaży
lub
- wypełnione zgłoszenie lub umowę wysłać listem poleconym na adres OZHK

lub
- wypełnione zgłoszenie lub umowę wysłać faxem na numer telefonu OZHK
III
▪ Wypełnić szczegółowo umowę kupna-sprzedaży 
- zgłosić się do biura OZHK
z wypełnionym zgłoszeniem lub umową kupna-sprzedaży
lub
- wypełnione zgłoszenie lub umowę wysłać listem poleconym na adres OZHK
lub
- wypełnione zgłoszenie lub umowę wysłać faxem na numer telefonu OZHK
OZHK we Wrocławiu nie pobiera żadnych opłat za wyrejestrowanie konia |